一是善于“谋前”，主要指要知之在早，思之在先，谋之在前。对于办公室经常性事务，根据工作经验和计划安排，要事先考虑，早作打算增强工作的计划性；对于可能碰到的、临时交办的工作或问题，要提前分析，早作准备，增强工作主动性。同时，还要立足全局，围绕中心，准确把握领导决策意图，吃透上级有关方针政策，针对工作新情况、新问题和新趋势，能超前谋划，换位思考，当好领导的参谋。
二是善于“断中”，主要指要抓好落实，抓好办公室的执行力建设。首先要有务实的作风，办公室是一个单位的“窗口”，其工作无小事，办文、办会、办事的每一个环节，都要求我们以对工作负责、对事业负责的态度，一丝不苟，雷厉风行，才能确保单位的各项工作有条不紊，高效有序。其次要有创新的意识，想问题、出主意要有新思路、新理念。当前老干部工作面临着新形势和新任务，要求我们在做好目前的服务管理工作的同时，多谋善思，大胆开拓，把已有的招式练精，在落实中突出创新。第三要有坚韧的干劲，拿出“不达目标誓不罢休”的决心，善于整合力量，敢于直面问题，勇于协调到位，以常抓不懈、持之以恒的韧劲，自始至终把办公室工作抓紧抓好。
三是善于“善后”，主要是指做好办公室的每一件工作都能善始善终。首先要善于总结提炼，要加强学习，不断提高，善于发现，及时总结，提炼工作的内在规律，付诸实践，使我们的工作有的放矢。其次是要善于把握细节，细节决定成败，办公室工作需要处处留心、时时细心、事事精心，做到大事不含糊、小事不马虎，举轻若重，科学严谨，力争不出纰漏。第三是要讲究方法，整合资源，优化设置，使每个人都能围绕中心认真工作，保证办公室工作良性运转。协调有度，团结协作，当好领导、同事、部门多方之间的催化剂。统筹兼顾，不以事小而不为，不以事杂而乱为，不以事急而盲为，不以事难而怕为，艺术性地开展工作。